Grundbegriffe der Dokumentation
Einnahmen bezeichnen erfasste Geldzuflüsse, Ausgaben dokumentierte Geldabflüsse. Vermögen umfasst zu einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnete Werte, Verbindlichkeiten bezeichnen bestehende Verpflichtungen. Diese Kategorien sind voneinander zu trennen, weil sie unterschiedliche Sachverhalte und Zeitbezüge abbilden. Eine neutrale Übersicht nennt Bezeichnung, Datum, Einheit und Zuordnung jeder Position. Bestandsgrößen beziehen sich auf einen Stichtag, Stromgrößen auf einen Zeitraum. Eine Summe mehrerer Positionen ist nur nachvollziehbar, wenn die einbezogenen Kategorien und Rechenzeichen erkennbar sind. Wiederkehrende und einmalige Vorgänge können getrennt gekennzeichnet werden, ohne dass damit eine persönliche Bewertung verbunden ist.